Introducción
Ser propietario de una pequeña empresa implica muchas responsabilidades y una de ellas es conocer las deducciones fiscales disponibles. En este artículo, hablaremos sobre cómo los propietarios de pequeñas empresas pueden deducir los gastos relacionados con los automóviles utilizados para visitar clientes o viajar a reuniones de trabajo fuera del lugar de trabajo habitual.
Deducir gastos de automóvil
Si haces uso comercial de tu hogar, el viaje desde tu casa hasta un proveedor y el regreso son gastos comerciales 100% deducibles. Al calcular estos gastos, puedes elegir entre dos métodos: la tarifa estándar por milla o la deducción de gastos reales.
- Tarifa estándar por milla
Este método te permite deducir una cantidad fija por cada milla recorrida con fines comerciales. La tarifa se ajusta periódicamente (generalmente cada seis meses a un año) y es fácil de calcular. Si eliges este método en el primer año en que usas el automóvil para fines comerciales, puedes cambiar al método de gastos reales en años posteriores.
- Deducción de gastos reales
Esta opción te permite deducir gastos específicos relacionados con el uso del automóvil para fines comerciales, como gasolina, cambios de aceite, neumáticos, reparaciones, mantenimiento preventivo, seguro y registro vehicular. Sin embargo, si eliges deducir tus gastos reales en el primer año en que usas el automóvil para fines comerciales, no podrás cambiar a la tarifa estándar por milla en el futuro.
¿Cuál método es mejor?
El número de millas que conduces cada año suele ser el factor más importante para elegir el mejor método. Si conduces muchas millas, la tarifa estándar por milla podría ser más adecuada. Por otro lado, los automóviles que consumen más gasolina podrían permitirte reclamar una deducción mayor mediante el método de gastos reales.
Lleva un registro detallado
Si decides deducir los gastos reales, es fundamental llevar un registro detallado de tus viajes y gastos relacionados. Anota la fecha, las millas recorridas y el propósito de cada viaje. También registra tus compras de combustible, pagos de seguro, registro vehicular y costos de reparaciones y mantenimiento.
Deducciones adicionales para trabajadores por cuenta propia
Si eres trabajador por cuenta propia y reclamas la deducción según la tarifa estándar por milla, también puedes deducir:
- La parte del interés sobre tu préstamo para automóvil que se considere gasto comercial
- Impuestos locales y estatales sobre el vehículo
- Costos de estacionamiento y peajes
Conclusión
Conocer las deducciones fiscales relacionadas con los gastos de automóvil puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a reducir su carga impositiva. Evalúa tus necesidades y hábitos de conducción para determinar qué método te brinda mayores beneficios y asegúrate de llevar un registro detallado de tus gastos para justificar las deducciones en caso de una auditoría del IRS.
